Règlement 2017

Le festival est ouvert à tous, amateurs et professionnels, chaque équipe dispose de la saison en cours pour réaliser une vidéo présentant leur(s) pratique(s) sur le territoire du massif du Sancy.

L’inscription se fait en ligne sur le site internet www.filmtonsancyfestival.com.

Chaque équipe devra déposer en ligne sa vidéo avant le 2/06/2017 à minuit.

Dans les jours qui suivent, le jury composé de professionnels de la communication et du tourisme en Auvergne, feront une pré-sélection des vidéos qui seront diffusées lors du festival le 24 Juin 2017.

Chaque équipe sélectionnée sera appelée lors des projections afin de présenter leurs motivations, passions, et vidéos.

A la fin des projections, le public votera pour ses 3 vidéos « Coups de cœur » par le biais de coupons.

A la suite de ces projections, une buvette fournira apéritif et casse-croûte, laissant le temps nécessaire au jury de délibérer. S’en suivra l’annonce des « Coups de cœur » et la remise des prix.

Afin de clôturer de la plus belle manière cette troisième édition du festival « Filme ton Sancy », vous serez tous conviés pour la soirée de clôture .

2/ Conditions de participation :

2.1. / Caractéristiques intrinsèques des films :

Tous les films amateurs ou professionnels ayant pour thème principal les sports de montagne en saison hivernale peuvent concourir, à l’exclusion des films :

– montrant un comportement dangereux ou jugé trop violent, à caractère pornographique, politique, diffamatoire, contraire à l’éthique sportive ou contraire aux règles de sécurité propres à chaque discipline ou aux règles en vigueur sur le territoire du Massif du Sancy (périmètre de protection de la Réserve Naturelle Nationale de Chastreix Sancy et de la Réserve Naturelle de la Vallée de Chaudefour).

– ayant déjà concouru lors des précédentes éditions du festival « Filme ton Sancy »  aux projections publiques.

– diffusés avant la projection du 24 Juin 2017  sur une source de diffusion quelconque (YouTube, réseaux sociaux, …), dans l’optique de conserver tout l’intérêt d’une projection publique.

– comprenant moins de 80% d’images en provenance du Massif du Sancy.

Le logo du festival « Filme ton Sancy » est téléchargeable sur le lien ci-après afin d’être intégré dans l’introduction de votre vidéo :

http://filmetonsancyfestival.com/wp-content/uploads/2015/03/cropped-logo-avec-fond-blanc.gif

2.2. / Caractéristiques extrinsèques :

– Les films concourants doivent avoir une durée comprise entre 2min30 et 6 min à plus ou moins 15 secondes, le cas échéant, la vidéo ne sera pas sélectionnée.

– Les films concourants doivent être présentés dans un parfait état de projection sous un format lisible par un lecteur de type VLC Media Player. Le format du fichier demandé est un format mp4 en h264 en Haute Définition.

– Le fichier remis en ligne sur le site sera nommé obligatoirement filmetonsancy2015_nomdelavidéo.mp4.

– Les films peuvent être présentés en langue française ou anglaise, avec ou sans sous-titres français.

– Les films doivent mentionner à leur fin, la liste des morceaux de musique utilisés, leur(s) interprète(s) et leur durée.

3/ Inscription au festival « Filme ton Sancy »

– L’inscription au festival « Filme ton Sancy » est gratuite. Elle s’effectue en ligne sur le site www.filmtonsancyfestival.fr et doit être effectuée avant le 2 Juin 2017 à minuit.

– Les frais de déplacement des équipes sélectionnées sont à la charge des participants.

– Les inscriptions sont ouvertes à toutes personnes ou groupes de personnes mineures ou majeures, appartenant ou non à un club ou une association.

– L’inscription au festival vaut acceptation sans réserve du présent règlement.

– L’inscription ne vaut pas programmation du film pendant le festival, les œuvres étant soumises à sélection du jury.

4/ Pré-sélection des courts métrages par le jury avant projection publique :

4.1. / Le jury :

– Le jury est composé de 5 membres choisis en fonction de leur profession, de leur intérêt pour les activités de montagne et leur implication dans la vie du massif du Sancy.

– Sous la direction du président, le jury statue à la majorité absolue (la moitié des suffrages exprimés plus un).

– Si un membre du jury est associé de quelque manière que ce soit à la production ou à la réalisation d’un film présenté au festival, celui ne pourra pas être récompensé.

4.2. La pré-sélection :

– Une fois les inscriptions closes (date limite d’inscription fixé au 2/06/2017), les membres du jury procéderont à une pré-sélection des œuvres qui seront diffusées pendant les projections publiques lors du festival.

– Le jury peut décider de présenter au public, dans une catégorie « hors compétition », certains films, qui ne possèdent pas toutes les caractéristiques requises pour l’admission au festival, et répondent cependant à son esprit. Les films « hors compétition » ne peuvent être primés.

– Les participants seront avertis par mail de la sélection ou non de leur œuvre dans le mois de la clôture des inscriptions. Tout film sélectionné ne pourra être retiré de la programmation du festival après le 2 Juin 2017 à minuit.

5/ Prix et récompenses :

– Les prix « Coup de cœur » seront décernés après comptage des voix du public ayant voté. Les trois films obtenant les plus de voix seront les films choisis pour l’attribution des récompenses « Coups de cœur ».

– L’organisation du vote, le dépouillement des bulletins et le traitement des résultats seront gérés par les membres d l’association organisatrice.

– Les lots seront remis aux lauréats présents ou à leurs représentants lors de la remise des prix pendant l’apéritif/casse-croûte. Ils ne pourront être remis en dehors de cette cérémonie de remise des prix.

6/ Déroulement du festival :

– Les participants sont invités à venir présenter leur film lors de la projection.

– La présentation des films sélectionnés sera effectuée selon le programme établi par les membres du jury sur la base des exigences de l’organisation de la projection.

– Le jury se réserve le droit d’écourter ou d’annuler le festival s’il estime que les circonstances l’exigent, notamment en cas de force majeure (caractère imprévisible, irrésistible et extérieur) à l’événement.

– Ces décisions sont sans appel.

7/ Droits :

– Les réalisateurs s’engagent à ce que le film présenté soit en conformité avec la législation française en vigueur.

– Toutes œuvres inscrites au festival en vue des projections publiques se verra perdent ses droits d’auteurs.(voir paragraphe 8)

– Chaque participant est réputé être propriétaire de tous les droits de son film, y compris les droits musicaux, ou avoir obtenu, préalablement à l’inscription, l’autorisation des ayant-droits concernés pour la diffusion publique du film dans le cadre du présent festival dans les conditions définies à l’article 8 ci-dessous.

– Les frais SACEM sont pris en charge par l’association organisatrice pour les projections effectuées pendant le festival.

8/ Utilisation des films et supports par le festival « Filme ton Sancy » :

– La participation au festival confère aux organisateurs du festival ainsi qu’à certains partenaires et membres de la FSS le droit de diffuser les films sélectionnés de manière intégrale,lors de projections publiques, à des fins non commerciales, dans le cadre de la promotion et du déroulement du festival « Filme ton Sancy ».

-l’utilisation des films pour les partenaires ayants droits devra respecter les critères suivants: le film doit étre utilisé dans son intégralité, aucun montage ne pourra être effectué à partir d’images tirées de ces vidéos.
Le(s) film(s) sera fourni dans son format d’origine, aucune modification de format ne pourra être effectuée. Les entités autorisées à utiliser ces films devront les diffuser obligatoirement sur les sources de diffusion suivantes : site internet de l’entité, réseau social de l’entité, blog de l’entité, événements organisés par l’entité.
– Si le participant entend s’opposer à cette utilisation, il convient de l’indiquer au organisateurs du festival par mail: freesancystyle@gmail.com. A défaut, l’accord sera réputé acquis. Ce droit d’utilisation perdure par tacite reconduction tous les ans (année civile), sauf opposition du ou des participant(s) par le moyen évoqué ci-dessus. Ces utilisations permettront de réaliser en interne des teasers et autres supports pour les promotions et les éditions futures du festival.

– Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06 janvier 1978, les participants peuvent exercer leur droit d’accès, de rectification et d’opposition sur les informations les concernant, auprès des organisateurs du festival « Filme ton Sancy ».

– Toutes utilisations non autorisées par les partenaires seront supprimées après avertissement de celle-ci par les organisateurs du festival « Filme ton Sancy » par courrier avec accusé de réception prenant effet immédiatement.